POBOS BV – Dossierbeheer Praktijk gestart 1998 – Compact overzicht (zie bijlage downloadDossierbeheer)

Voor 1 jan 2020

• Standaard: Dossier wordt vernietigd.
•  Dossier wordt bewaard (bewaartermijn 10 jaar, conform WGBO-art. 7:457 BW).

Praktijk heeft geen opvolger; dossiers worden standaard vernietigd tenzij patiënt conform recht op zelfbeschikking kiest voor bewaren van dossier, aan te geven middels handgeschreven expliciete notitie op intakeformulier bij handtekening. Bij bewaren gaat  dossier na stoppen met de praktijk naar digitale databank (nader te bepalen).

 Vanaf 1 jan 2020

• Dossier wordt vernietigd.

• Dossier wordt bewaard (bewaartermijn 20 jaar, conform WGBO-art. 7:457 BW).

Praktijk heeft geen opvolger; dossiers worden standaard vernietigd tenzij patiënt conform recht op zelfbeschikking kiest voor bewaren van dossier, aan te geven middels handgeschreven expliciete notitie op intakeformulier bij handtekening. Bij bewaren gaat  dossie na stoppen met de praktijk naar digitale databank (nader te bepalen).

Nieuwe patiënten vanaf 1 jan 2023

• Dossier wordt vernietigd.

 Vanaf 1 jan 2023 wordt patiënt alleen aangenomen bij instemming met vernietigen; patiënt ondertekent een separate dossier-vernietigingsverklaring; rekening houden met stoppen praktijk wegens leeftijd.

Belangrijk voor patiënten:

• Sinds 1998 beheert POBOS BV dossiers veilig, juridisch defensief en transparant; patiënten zijn zelf verantwoordelijk voor het opslaan, bewaren, reageren op ontvangen gegevens van POBOS BV en verplicht wijzigingen in contactgegevens per email door te geven. Correspondentie verloopt uitsluitend i.v.m. privacy via persoonlijke e-mail (en niet via app/sociale media) .  Indien patiënt niet reageert op emails wordt gedurende de behandelperiode na 3 herinneringen de behandeling gestopt en vervalt na de behandelperiode  bij niet doorgeven van mutaties in NAW-gegevens met telefoonnummer en email   elke aansprakelijkheid jegens dossierbewaring.
• Praktijk heeft geen opvolger; dossiers worden standaard vernietigd tenzij patiënt conform recht op zelfbeschikking kiest voor bewaren van dossier, aan te geven middels handgeschreven expliciete notitie op intakeformulier bij handtekening.
• Bij keuze voor bewaren gaat het dossier naar een digitale databank (nader te bepalen) behoudens patient zelf gedurende de wettelijke bewaartermijn zelf hier ter plekke – uitsluitend op afspraak - zijn persoonlijk dossier – met ondertekend ontvangst bewijs - in ontvangst genomen heeft na schriftelijke persoonlijke mail-aankondiging en met hierop volgende mail- bevestiging van POBOS BV en betaling van de kosten  ad € 75,-- vooraf per bank of contant bij ontvangst.
• Digitale dossiers zijn onderdeel van  VCD, het digitale registratiesysteem voor consulten en uitsluitend een diagnose-code/zorgvraagtypering ZPM: chronisch, intensief, midden, kort. Dit systeem is beveiligd met 2 factor-identificatie. 

drs.Bc. J.J.A.M. Haartmans