1. Informatie aan bedrijfsartsen (ARBO)  en verzekeringsartsen (UWV) .

POBOS BV verstrekt diagnose- en behandelinformatie uitsluitend schriftelijk  aan BIG-geregistreerde verzekeringsartsen en bedrijfsartsen  van ARBO-diensten, UWV, GGD  en BIG geregistreerde medisch adviseurs en BIG geregistreerde en diagnostisch bevoegd geregistreerde psychologen (GZ- en Klinisch-, NIP-BAPD) en uitsluitend op schriftelijke aanvraag  op briefpapier van de organisatie/praktijk  van de opvrager met een ondertekende machtiging van de betreffende client.  Er wordt  geen telefonische informatie verstrekt,  er wordt niet bijgeschoven bij een gesprek met  bv. een bedrijfsarts en er worden ook geen bewijsverklaringen gemaakt gebaseerd op  zaken die  clienten vertellen (zie ook downloads). 

Tarieven schriftelijke informatie aan UWV-, ARBO-, GGD-arts, medisch adviseur:

1. Standaardinformatie: diagnose, start behandeling, verwijzer, behandelplanaccenten, aantal consulten, prognose:   wettelijk vastgsteld  tarief :  € 109,19  (NZa OV 0018, tarief 2025):  1 uur werk. Termijn van aanleveren: 5-10 dagen.

2. Indien men naast de standaardinformatie onder 1 genoemd een extra uitgewerkte diagnostische screening wenst kan men een extra onderbouwend screeningsrapport ontvangen. Voor dit screeningsrapport rapport wordt - altijd in overleg met de aanvragend arts en vastgelegd per mail - een totaalprijs van  € 327,50  in rekening gebracht . Dit bedrag is afgerond  afgestemd op 3 x € 109,19  en is zeer redelijk te noemen gezien het werk (3 uur).    Bij 2 (of meer ) keer per jaar informatie aanvragen wordt geen verrekening toegepast van eerdere vergoedingen. Elke aanvraag is een afzonderlijke prestatie. Termijn van aanleveren: 5-20 dagen.

Goed om te weten:

• Een volledig psychodiagnostisch rapport (vergelijkbaar met een contra-expertise) wordt niet vergoed door een zorgverzekaar.  Alleen het  rapport maken vergt al snel 4-6 uur werk. Het verslag geeft aan: aanmeldreden,  anamnese, een stukje beschrijving  van uzelf, verwijzer, beschrijving en uitwerking van vragenlijsten/scores, samenvatting klachtenbeeld, diagnose/classificatie DSM V, behandelplan, consultritme, prognose, literatuurreferenties .

• De ervaring heeft geleerd dat bedrijfsartsen en verzekeringsartsen en medisch adviseurs niet bereid zijn de kosten voor een psychodiagnostisch rapport te vergoeden. Als alternatief biedt POBOS BV het genoemde onder 2 aan.

• Bovengenoemde  kosten zijn niet declarabel bij de zorgverzekeraar en zijn voor rekening van de organisatie die de informatie met schriftelijke machtiging van patient opvraagt.
• Genoemde informatieverstrekking wordt bij elke aanvraag als afzonderlijke prestatie  in rekening gebracht. 
• Genoemde informatieverstrekking wordt gearchiveerd alsook de naam, functie en BIG nummer van de opvrager, samen met de beoordeling van de aanvrager en het plan van aanpak. 

Machtiging:

Dit is een schriftelijke toestemmingsverklaring op briefpapier van de organisatie van de aanvrager die client  invult met vermelding van NAW-gegevens, BSN, geboortedatum, emailadres , telefoonnummer , handgeschreven handtekening  en datum van ondertekening  aangeeft toestemming te geven aan drs. Bc. J.J.A.M. Haartmans, POBOS BV Klinische Psychologie, Halewijnstraat 4, 6166 KJ Geleen om inhoudelijke informatie te verstrekken over de gestelde classificatie DSM-V (diagnose)   inzake de zorgvraag, de startdatum van de behandeling,  het aantal consulten , het soort behandelplan en eventuele andere van belang zijnde aandachtspunten/adviezen.

Hoe werkt dat in de praktijk? De client ondertekent een machtigingsformulier  bv bij het UWV, bij de ARBO-dienst of bij de gemeente. De instantie die opvraagt stuurt namens de client  het  ondertekende machtigingsformulier vervolgens naar POBOS BV met een verzoekbrief  met enkele vragen en met vermelding van de naam van de arts, het BIG nummer van de arts,  het email-adres van het secretariaat en het emailadres waar de declaratie naar toe kan.  POBOS BV stuurt de informatie naar de aanvrager en archiveert de correspondentie. 

Specifiek inzake UWV:

Let op:  Het UWV benadert mensen altijd via een standaardbrief waarin vaste standaardtekst staat en een naam  van een contactpersoon en soms ook de naam van een verzekeringsarts maar nooit een emailadres. Wat het UWV meestal doet is mensen onverwachts bellen met een anoniem nummer. U moet altijd proberen uw communicatie met het UWV per mail vast te leggen. Vraag daarom altijd het SMZ-emailadres dan heeft u in elk geval een secretariaatadres wat gemaild kan worden. De persoon die u beoordeelt geeft doorgaans niet zijn  emailadres . Communicatie gaat altijd via een "doorgeefluik". Voor de dossiervorming is dit uitermate lastig.

POBOS BV communiceert  alleen schriftelijk met het UWV  (behoudens telefonische deelname aan een hoorzitting) en archiveert alle correspondentie dus als voorwaarde dient er een emailadres van een secretariaat van het uwv te zijn. Dan gelden de volgende voorwaarden: 

1. Met een secretariaat worden alleen afspraken vastgelegd en algemene communicatie gedeeld, dus geen inhoudelijke gegevens over de zorgvraag.
2. Aan een consulent, arbeidsdeskundige , reintegratie-coach, juridisch medewerker wordt geen inhoudelijke informatie verstrekt behoudens deze een schriftelijke verklaring van de verzekeringsarts overlegd en een schriftelijke machtiging van de client.

*Indien u beoordeeld wordt door het UWV in verband met de aanvraag van een uitkering (WW, WIA, WGA, IVA, WAJONG)  en u verzoekt mij om in dat verband  schriftelijke informatie te geven dan dient u bij het UWV het formulier "Machtiging uitwisselen medische gegevens" aan te vragen, te ondertekenen en aan het UWV te retourneren.  Het UWV benadert mij dan met een formele brief waarin om informatie over uw diagnose, behandeling en prognose gevraagd wordt door een verzekeringsarts.

*Indien u een bezwaar indient tegen een beslissing van het UWV  waarbij uw psychische klachten  ook een belangrijke rol spelen en u  verzoekt mij in het kader van uw bezwaar  informatie te geven aan de commissie van het UWV dan kan dat op aanvraag mits u hier al langer in behandeling bent.  Hoe gaat dat in zijn werk? Tijdens de hoorzitting wordt op een vooraf afgesproken datum en tijdstip  een telefonische verbinding met mij gemaakt door het UWV . Met een machtiging van u kan ik  de verzekeringsarts bezwaar en beroep inhoudelijke informatie verstrekken over uw zorgvraag.  Daarvoor  dient u het UWV zelf te benaderen en  te verzoeken mij dat via een formele brief - met vermelding van een emailadres-  te bevestigen met een uw kopie van uw machtiging.

*U kunt mij niet machtigen namens u bezwaar aan te tekenen tegen een beslissing van het UWV. Dat moet u zelf doen. Conform de beroepscode NIP mag en zal een psycholoog geen bezwaarschrift namens patient of mede namens patient indienen indienen. 

2. Informatie aan Uw huisarts:

Voor het doorgeven van informatie aan uw huisarts dient u een schriftelijke machtiging te overleggen met vermelding van uw voor- en achternaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, BSN en emailadres. Vermelden van het emailadres van de huisartsenpraktijk is daarbij verplicht. Indien de huisarts geen emailadres beschikbaar stelt (wat steeds vaker het geval is) wordt ook met machtiging geen informatie verzonden. Dan moet client dit zelf doen. Informatievertrekking aan uw huisarts is gratis mits deze u verwezen heeft .

3. Informatie aan juristen.

POBOS BV verstrekt geen informatie aan juristen . Voor een primair juridisch doeleind wordt dus geen rapport gemaakt. Op het moment dat een client een jurist inschakelt in een procedure verleent POBOS BV geen medewerking aan het verstrekken van gegevens aan derden en dient client zelf zorg te dragen voor het doorgeven van ontvangen stukken. Daarbij is client zelf verantwoordelijk voor het bewaren van ontvangen stukken en/of het gemaakt hebben van een kopie van  bv. ingeleverde vragenlijsten, intakeformulier, ontvangen verslagen en andere dossierstukken (zie ook dossier) . Ook met een machtiging van client verstrekt POBOS BV geen informatie aan juristen. Op het moment dat een client een jurist inschakelt krijgt de relatie zorgverlener-patient een ander accent en kiest POBOS BV er voor bewust terughoudendheid in acht te nemen. Een behandelend psycholoog maakt een psychodiagnostisch verslag puur over de geestelijke klachten en de diagnose  en doet dit als onafhankelijke deskundige. De psycholoog  doet niet aan waarheidsvinding en heeft geen enkele behoefte aan noch belang in het doen van uitspraken  over de feitelijke toedracht van bepaalde gebeurtenissen met betrekking tot de client. Zo’n oordeel verdraagt zich niet met de rolintegriteit en het beroepsgeheim van de psycholoog. Hij zal dus ook geen verklaringen opstellen en/of als getuige optreden in een zitting. De ervaring heeft geleerd dat inschakeling van juristen welhaast altijd leidt tot onwenselijke verschuivingen in de behandelrelatie en hiermee samenhangende perikelen.

4. Informatie aan derden  vanaf 18 jaar.

Er wordt geen informatie gegeven aan derden, ook niet aan ouders, schoonouders, pleegouders en anderen . Het komt voor dat deze mensen contact opnemen om iets te bespreken. Dat  mag niet conform het beroepsgeheim. Bovendien doet een psycholoog niet aan waarheidsvinding. Hij is er niet bij en dus ook niet betrokken bij dingen die gebeurd zijn binnen het dagelijkse ervaringsveld van betrokkenen. Dus betrokkenen moeten inzien dat het zinloos is om de psycholoog over  allerlei zaken  te benaderen. De psycholoog heeft een cliëntrelatie met de persoon die behandeld wordt. De cliënt die in behandeling is voor zijn psychische zorgvraag dient te weten dat alles wat hij/zij doet waarmee hij in conflict raakt met zijn omgeving en zijn betrokkenen hijzelf daarvoor verantwoordelijk is  en dat de psycholoog daar nooit op aangesproken kan worden, laat staan verantwoordelijk voor gesteld voor worden.   Betrokkenen hebben vaak een eigen belevingswereld van regels en maken zelfs eigen regels. De psycholoog zal derhalve nooit informatie geven , een discusssie aangaan of anderszins in situaties waarin hij (ongevraagd) benaderd wordt door betrokkenen. Ook worden betrokkenen erop geattendeerd dat ongevraagde bemoeienis bij een behandeling onwenselijk is . Die discussie dient gevoerd te worden in eigen huiselijke en/of familiekring en niet in de praktijk! 

5. Informatie geven aan client zelf.

Elke cliënt ontvangt een verslag met diagnose en aanduiding van soort behandeling of een uitgebreid psychodiagnostisch rapport .De client is vrij om een kopie van het zorgverslag en/of psychodiagnostisch verslag aan derden te verstrekken .

Cliënt is zelf verantwoordelijk voor het goed bewaren van een rapport en alle andere inhoudelijke verslagen (zie uw eigen verantwoordelijkheid) en bepaalt zelf - als opdrachtgever - aan wie hij/zij dat document laat inzien/geeft. De psycholoog verwacht wel dat cliënt meldt aan wie dat document gegeven wordt en met welk doel. De psycholoog is zich er van bewust dat zo'n document gelezen en geinterpreteerd wordt door personen die niet in het bezit zijn van een psychodiagnostische bevoegdheid. 

Client dient te weten dat een psychodiagnostisch rapport een juridische geldigheidsduur heeft  van maximaal 2 jaar na onderzoeksdatum en dat diagnosen een beperkte geldigheid hebben. 

6. Informatie geven aan een andere GGZ-instelling.

Ondanks  punctuele en transparante communicatie per mail van mijn zijde zijn vastgestelde slordigheden en non-communicatie van zowel  huisartspraktijken, clienten zelf en  andere praktijken/GGZ-instellingen aanleiding om per 1 janauri 2024 geen informatie meer te versturen naar andere praktijken en GGZ-instellingen.

Elke client krijgt een beknopt kostenloos zorgverslag (samenvattend A4 met naam verwijzer, DSM V classificatie, startdatum, einddatum, naam therapie) . Client is zelf verantwoordelijk dit verslag goed te archiveren (zie eigen verantwoordelijkheid) en dient dit dus op zo'n moment zelf te overhandigen aan de nieuwe zorgverlener. Dus ook als een GGZ instelling/praktijk een machtiging stuurt wordt deze informatie niet gegeven.