Bewaarplicht en Vernietigingsrecht van het dossier WGBO-art. 7:457 BW

• Dossiers van zorgtrajecten tot en met 2019: bewaartermijn 15 jaar
• Dossiers van zorgtrajecten vanaf 1 januari 2020: 20 jaar.

• Als er geen wettelijke belemmering is (zoals lopende behandeling, verplichte zorg, gerechtvaardigd belang van derden of een lopende procedure), dan geldt: Een patiënt kan een schriftelijk verzoek tot vernietiging doen en de zorgaanbieder moet dat in principe honoreren, ook vóór afloop van de 20 jaar bewaartermijn. Dus de bewaartermijn geldt zonder schriftelijk verzoek tot vernietiging voor de zorgaanbieder geldt niet meer als  maximale termijn als de patient dat schriftelijk kenbaar maakt . Indien u wenst dat uw  dossier  vernietigd wordt geeft u dat aan  op het intakeformulier en als er geen wettelijke redenen zijn om dit te weigeren wordt dit in een dossierverklaring vast gelegd.  Binnen 3 maanden na uw behandeling wordt het dossier dan vernietigd.

• Een kopie van uw dossier (behoudens persoonlijke aantekeningen van de psycholoog) is eenmalig opvraagbaar tegen daadwerkelijke kosten: (tijd, kopieen, afhalen tijdens een apart niet declarabel consult)
• Sedert start van de praktijk in 1998 is alle patienten medegedeeld zowel mondeling als schriftelijk : Bij stoppen met de praktijk is er geen opvolger  en worden uw dossiers niet doorgegeven aan een opvolger. In dat geval  wordt dat kenbaar gemaakt via deze site en kunt u altijd nog een schriftelijk verzoek om vernietiging kunt indienen als u dat nog niet gedaan heeft. Heeft u dat niet gedaan en kloppen uw adresgegevens en emailgegevens niet meer dan moet u er rekening mee houden dat het dossier terecht kan komen in een EPD data-bank.